1.要了解Word、Excel等的主要功能
Word主要是寫作,排版,編輯,Excel主要是數(shù)據(jù)匯總。要對這些有個基本認識,然后才能展開學習,有了基本認識,就可以開展基礎(chǔ)學習,而且也會有針對性的學習。
2.可以通過視頻學習
通過視頻學習,是最快的方式,學完馬上用軟件操作一遍,這樣會記憶更快,掌握更快。至于學習視頻可以百度一下,有很多簡單易懂的視頻一學就會,要學會Word的基本操作,文字編輯,排版,字號,字體以及Excel的函數(shù),求和等等。
3.要使用可操作性強的軟件
我們常用的Word軟件就是office和WPS。這兩個軟件里面都包含了Word,Excel,PPT,但是操作起來卻大不同,個人建議學習的話使用office,如果office學會了,會發(fā)現(xiàn)WPS是個更簡單的神器,但是如果你想快速使用的話,就直接用WPS,操作更符合我們的習慣。
4.可以請教辦公室同事
有些時候,可能你會比較著急使用某個功能,又沒有時間去學習,那么可以直接請教同事,這樣即可以快速解決問題,又可以快速掌握軟件功能。
在互聯(lián)網(wǎng)+時代,辦公自動化和無紙化已經(jīng)成為現(xiàn)實,掌握并靈活使用辦公自動化軟件,是當代年輕人的必備。