Microsoft word ----文字外理
Microsoft Excel----電子表格
PowerPoint-----演示文稿，簡(jiǎn)稱PPT
word主要用于記錄，報(bào)告等。一般需要注意如下：
a、用序號(hào)來(lái)標(biāo)記段落
b、文章中字體統(tǒng)一，一般用微軟雅黑，宋體等
b、主要描述文字與次要描述分開(kāi)，可采用主次區(qū)分，主要字體加粗或者用字號(hào)大小區(qū)分。
d、文章表達(dá)結(jié)果清楚，有邏輯性。
excel主要用于數(shù)據(jù)記錄，數(shù)據(jù)分析等一般需要注意的問(wèn)題如下：
a、合適的線框
b、字體一般用微軟雅黑，字體劇中，使用線框等。
c、數(shù)據(jù)處理的功能比較強(qiáng)大，常用的有透視表、插入圖表、需要打印的文件常用頁(yè)面布局。
PPT主要用于方案展示或者培訓(xùn)資料等。
需要注意：把PPT當(dāng)作word使用，純文字堆砌，理解麻煩，看著毫無(wú)新意。對(duì)于可以插入鏈接excel等。
用Word的一般都是文員、秘書(shū)、行政類人員;用Excel的一般都是財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)，出納;
用PPT的一般都是業(yè)務(wù)，銷售;講PPT的一般都是公司管理層;
那么問(wèn)題來(lái)了，你在什么崗位?工作職責(zé)是什么?
根據(jù)你自身崗位去熟練掌握一種或者幾種辦公軟件吧，office辦公軟件家族其實(shí)很龐大，除了excel、word、PPT之外，還有VISIO，Project，Access等等，每一項(xiàng)都是博大精深，要熟悉任何一項(xiàng)，都需要付出較多時(shí)間和汗水，所以就根據(jù)自身情況合理選擇吧。
