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南通商務(wù)辦公培訓(xùn)班-做文員要懂得哪些內(nèi)容

  辦公軟件是上班一族需要掌握的基本技能。在實際操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段。

  1.Wordword是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件,滿足對各種文檔的處理要求。具體包括:如何利用設(shè)計等菜單設(shè)計美化封面;利用引用自動生成目錄表以及目錄表如何自動更新;如何在目錄及正文中分別插入頁碼;如何加入頁眉、頁腳;還要掌握如何插入分頁符等。

  2.Excelexcel電子表格發(fā)揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給職場生涯帶來極大方便。

  3.powerpoint,幻燈片演示文件,全名叫做POWERPOINT,利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。作為文員,一定要學(xué)會PPT課件制作,因為公司經(jīng)常會用到PPT,而后會讓你做,當然不用學(xué)很高端的,只要會基礎(chǔ)應(yīng)用就好,做的時候,我們網(wǎng)上下載一個模板,套用即可,只要會套用別人的模板,就好了。

  辦公室文員需要各種常規(guī)辦公技能,能夠提交文件,復(fù)印,發(fā)送外發(fā)信件,整理和分發(fā)收到的郵件,簽署交付和發(fā)送傳真。

  如果掌握了以上的辦公技能,那離你成為一名優(yōu)秀的辦公室文員又近了一步。想要了解更多關(guān)于商務(wù)辦公培訓(xùn)內(nèi)容的可以聯(lián)系老師進行咨詢。

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